Faxe Kommune er dataansvarlig for de oplysninger, som vi indsamler til brug for at udstede Erhverv MitID til dig.

Den IT-løsning, som vi benytter til administration af din erhvervsidentitet hedder OS2faktor. Da der behandles personoplysninger i os2faktor skal vi oplyse dig om hvordan disse oplysninger bliver behandlet:

Hvad er formålet med behandlingen

Formålet er at give dig mulighed for at udføre arbejdsopgaver i IT-løsninger, hvor det kræver MitID Erhverv for at logge på.

For at du kan få udstedt MitID Erhverv, skal Faxe Kommune som dataansvarlig overholde en række krav, der er indført for at skabe en fælles ramme for tillid, når vi benytter digital identifikation. De oplysninger, der indsamles i os2faktor behandles alene med det formål, at udstede MitID erhverv. Når du har fået MitID Erhverv benyttes oplysningerne til, at du kan identificere dig selv, når du logger på andre IT-løsninger. Her bliver det bekræftet, at du er ansat i Faxe Kommune og du gennem din ansættelse har ret til at behandle bestemte personoplysninger i den IT-løsning, som du logger på.

Hvilke typer af oplysninger behandler vi

• Almindelige personoplysninger som dit navn
• Cpr.nummer
• Transaktionsdata

Hvor længe behandler vi oplysningerne

Vi behandler oplysninger så længe, som du har brug for Erhverv MitID.

Vi gemmer log af dine aktiviteter i os2faktor i 13 måneder til brug for den årlige revision.

Hvem videregiver vi dine oplysninger til

Vi benytter databehandler til at hjælpe med at drifte OS2faktor. Vi har indgået databehandleraftale.

Herudover videregiver vi ikke data til tredjepart, med mindre dette er krævet af lovgivningen.

Hvilke rettigheder har du i forbindelse med at vi behandler oplysninger om dig

• Du kan få oplyst, hvilke data vi har registreret (indsigtsret)
• Du kan få rettet eventuelle urigtige oplysninger om dig selv.
• I særlige tilfælde kan du få slettet oplysninger om dig selv, inden tidspunktet for vores automatiske sletning.
• I særlig tilfælde har du ret til få vores behandling af dine personoplysninger begrænset.
• I visse tilfælde har du ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af personoplysninger om dig.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Har vi lov til at behandle oplysningerne

Vi behandler dine oplysninger med hjemmel i

·         Art 6, stk.1 litra e) i EU-Forordning af 27/4 2016 om beskyttelses af fysiske personer med behandling af personoplysninger (Databeskyttelsesforordning)

·         § 11, stk. 1 i lov nr. 502 af 23/5 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger (Databeskyttelsesloven)

·         Lov nr. 783 af 4/5 2021 om MitID og NemLog-in

·         National Standard for Identiteter Sikringsniveauer (NSIS). Formålet med NSIS er at skabe en fælles ramme for tillid til digital identitet.

Medarbejderne hos en offentlig myndighed kan ikke få udstedt MitID Erhverv i henhold til lov om MitID og NemLog-in, hvis vi ikke overholder NSIS.

Hvem kan jeg klage til over behandlingen af mine oplysninger.

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Den dataansvarlige:

Faxe Kommune

Frederiksgade 9

4690 Haslev

Telefon: 56 20 30 00

CVR-nr.: 29188475

Du kan kontakte Faxe Kommune

·         Personligt eller pr. brev til ovenstående adresse.

·         Telefonisk på telefonnummer 56 20 30 00

·         Digital Post via borger.dk til Faxe Kommune.

·         E-mail: kommunen@faxekommune.dk.

 Bemærk: Denne mail benytter ikke en sikker forbindelse. Du bør derfor ikke sende fortrolige/følsomme oplysninger til denne mailadresse.

Kontaktoplysninger til Faxe Kommunes databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til dine rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine oplysninger, kan du kontakte Faxe Kommunes databeskyttelsesrådgiver. 

·         Personligt eller pr. brev til ovenstående adresse, att. ”databeskyttelsesrådgiver”

·         Telefonisk på telefonnummer 56 20 30 00, bed om at tale med databeskyttelsesrådgiveren eller på telefonnummer 29 26 11 26.

·         Digital Post via borger.dk til Faxe Kommune, vælg ”DBR” (databeskyttelsesrådgiver)

·         E-mail: DBR@faxekommune.dk.

Bemærk: Denne mail benytter ikke en sikker forbindelse. Du bør derfor ikke sende fortrolige/følsomme oplysninger til denne mailadresse.